Экономическая эффективность ЭДО

Очевидное преимущество электронного документооборота (ЭДО) — это уменьшение затрат на содержание и создание документов, а также ускорение обмена любых документов.

Разберемся, как эти преимущества формируют экономический эффект и в чем их ценность для компании.

Первая задача, которую решает компания с внедрением ЭДО – отказ от бумажных носителей. Вместе с бумагой пропадает значительная часть расходов компании, связанных с обслуживанием документооборота. Организация перестает закупать в прежнем объеме бумагу, оргтехнику. Дополнительно исчезает потребность в оплате доставки документов контрагентов. Вспомните, сколько раз в случае ошибки на бумажном носителе вы переделывали весь документ? Что вдвое или втрое увеличивает траты. Еще одна крупная статься расходов – содержание бумажного архива. Законодательство РФ требует хранить документы несколько лет, это значит, что бизнес платит либо за аренду дополнительных помещений, либо за аутсорсинговые услуги по хранению.

Вторая задача, которую решает ЭДО – упрощение доступа к информации. Мы не заканчиваем работу с документом после создания. Обращения к нему происходят при работе с контрагентами, контролирующими органами, и просто для анализа данных. Хранение электронных документов исключает ручной поиск требуемой информации. Все данные находятся под рукой, что снизит время, которое будет затрачено на поиск. Это значит, что сотрудник сократит время на поиск и направит время на работу.

Вы можете получить дополнительную информацию по бесплатному номеру: 8-800-250-16-03 или связавшись с менеджером СКБ-Контур по адресу электронной почты: vm@olof.ru

Купить Контур Диадок для ИП на официальном сайте от 900 рублей. Для сервиса доступны акции и уникальные предложения, предоставляемые компанией ОЛОФ для своих клиентов.