Главная страница > Программы и цены > Офисные приложения > Диадок, электронный документооборот

Диадок, электронный документооборот

0
(0 руб. за 1 лицензию)

Система электронного документооборота, позволяющая отправлять, получать и подписывать электронные документы. Федеральный закон "Об электронной подписи" от 06.04.2011 № 63-ФЗ приравнивает электронные документы к бумажным. Переводу в электронный вид подлежат любые документы, например: счет-фактура, акт, договор и другие.

Диадок соответствует всем требованиям текущего законодательства РФ.

Контур

  • Отправка и получение документов в электронном виде.
  • Облачное сохранение документов на серверах СКБ Контур.
  • Работа с документами на любом типе устройств (планет, ноутбук, стационарный компьютер).
  • Списки своих контрагентов в сервисе, возможность найти любую компанию и проверить возможность отправки документов.
  • Выгрузка документов в систему отчетности.
  • Возможность зарегистрировать своих сотрудников в сервисе и отразить всю цепочку согласования документа в компании.
  • Шифрование документов при передаче, безопасность, протоколирование передачи документов.

Для подписания документов в ЭДО используется квалифицированная электронная подпись (КЭП), как в случае и электронной отчетностью. Юридическая значимость обеспечивается без дополнительных соглашений между контрагентами.

Все документы перед отправкой проходят форматную проверку в течение нескольких минут, что исключает ошибки и гарантирует принятие проверяющими органами. Диадок работает с любыми форматами электронных документов, в том числе утвержденными ФНС.

Распределение входящих документов

Вы можете настроить один из видов маршрутизации:

  • Контрагент самостоятельно выбирает подразделение компании, которое получит документ;
  • Вы можете назначить подразделение, в которое будут поступать все документы от определенного контрагента;
  • Автоматическое перенаправление документов, в зависимости от КПП или грузополучателя, указанных в документе.
Все действия с входящими документами доступны в 1С непосредственно из Вашей учетной записи.

Согласование документов внутри компании

Направляйте документы на визирование или подпись определенному сотруднику, или подразделению целиком. Получатели получат уведомление на эл. почту и смогут обработать документ на странице «Согласование». Отправка документов доступна как из веб-версии Диадока, так и из модуля 1С.

Приглашение контрагентов

Диадок позволит узнать кто из ваших контрагентов уже использует ЭДО: введите название компании или подгрузите файл со списком ИНН. Подключенным организациям можно отправить приглашение к обмену документами. После подтверждения, организация отразится в вашем списке активных контрагентов.

Безопасность

ЭДО использует зашифрованный канал, исключающий перехват или подмену данных. Квалифицированная электронная подпись, которой подписываются все документы, гарантирует неизменность информации с момента подписания.
Сотрудники с правами администратора для дополнительной защиты могут включить двухфакторную аутентификацию.

Купить Диадок, электронный документооборот можно в нашем каталоге или по телефону 8-800-250-16-03, либо через окно онлайн-консультанта.

Сравнение товаров

Товар добавлен в список сравнения.

Количество товаров для сравнения: