Главная страница > Статьи > Советы и мастер-классы > Простые приемы хранения данных без потерь

Простые приемы хранения данных без потерь

Поздравляю всех с днем студента! Всем, кто еще не сдал сессию, желаю халявы на экзаменах!

И хочу поделиться с вами опытом, как научиться сохранять данные на компьютере так, чтобы однажды перед защитой у Вас не пропала курсовая или дипломная работа.

Часто бывали такие случаи и в моей жизни и у друзей. Помню на втором курсе, как раз перед первым в моей жизни экзаменом по программированию у меня слетела операционная система. Хорошо, что программки были в университетской сети. Но время для установки Windows было потрачено, хотя надо было готовиться к сложному экзамену.

Другой случай, когда у однокурсника, как раз перед защитой пропал курсовой проект по программированию. Казалось бы, студент информатик должен знать такую простую истину. Но он сохранил проект на диске C, а потом забыл об этом и решил переустановить Windows.

Но самое обидное, когда Вы теряете свою дипломную работу и у Вас нет копии ни в бумажном виде, ни в электронном. Следующая попытка защитить диплом у Вас будет только через год.

Поэтому хотела бы Вам рассказать простые приемы хранения данных без потерь.

  1. Проверьте, что жесткий диск разделен на два или более логических дисков, и что операционная система стоит на одном из дисков. Тогда данные можно хранить на другом диске, и при случайном сбое системы, когда поможет только переустановка и форматирование диска с системой, данные останутся на втором диске.
  2. Не храните важные документы на рабочем столе, в папке мои документы, т.к. эти папки как компоненты системы находятся на одном с ней диске. Лучше сделайте ярлыки для быстрого доступа к папкам и выведите их на рабочий стол или стартовый экран.
  3. Настройте архивацию системы в центре поддержки, тогда система сможет восстановиться при сбое.
  4. Установите антивирус, чтобы ваши файлы или система не были повреждены вирусами.
  5. Используйте программы резервного копирования, предоставляемые производителями компьютера или другие.
  6. И самое главное делайте копии. Не надейтесь, что беда обойдет Вас стороной. Я сама сейчас задумалась, а сколько фотографий хранится без копии на моем жестком диске.

Итак, куда мы можем скопировать данные?

  • Съемный носитель - диск или флеш накопитель – не очень надежное место для долгого хранения, но для временной копии вполне подойдет.
  • Внешний жесткий диск – удобное устройство для настройки копирования по расписанию.
  • Облачное хранилище доступное с любого компьютера, где есть интернет.
  • Бумажная копия для документов, которые можно распечатать. При потере электронных оригиналов, с бумажных копий можно отсканировать тексты и фото обратно.

Но это же долго, скажете Вы. Каждый раз копировать кучу документов. Тем более, когда курсовая работа все время исправляется, дополняется и переделывается. Поэтому давно придумали программы для автоматизированного копирования по расписанию.

Вам только остается настроить когда, куда и что копировать. Разделяют:

  1. программы для резервного копирования и восстановления операционной системы
  2. программы резервного копирования данных
  3. облачные хранилища данных.

В первом случае операционная система реже будет слетать, и переустанавливать программы Вам не придется каждый раз.

Во втором случае, даже если система слетела или программа не запускается, данные все равно сохранились и не потеряются при переустановке системы или отказе жесткого диска. Потратьте несколько минут свободного времени один раз, и сохраните много часов времени потом. Для такой программы лучше выбирать внешний жесткий диск.

Если Вы хотите хранить данные в облаке, то необходимо настроить синхронизацию, чтобы все изменения автоматически отправлялись в облако. Вам даже не нужно будет использовать флеш-накопитель для переноса данных на другой компьютер в учебной аудитории, чтобы показать работу преподавателю. Достаточно, чтобы на компьютере был интернет, и Вы могли получить доступ к своему облачному хранилищу.

Рассмотрим программы резервного копирования.

  • Acronis True Image Home
  • Paragon Backup&Recovery 10 Pro
  • Handy Backup
  • Kaspersky Crystal
  • Norton 360
  • G Data Total Care
  • Panda Global Protection

Последние 4 это комплексные решения, содержащие в себе антивирус, сетевой экран, защиту от мошенников в интернете и систему резервного копирования, но если программы резервного копирования бессрочного действия, то лицензии на антивирусы необходимо продлять каждый год.

Рассмотрим сервисы облачного хранения. Облачное хранилище позволяет пользователям хранить свои данные на серверах в облаке и делиться ими с другими пользователями в Интернете. Работа построена на синхронизации данных.

Преимущества этого метода в том, что данные всегда доступны Вам при наличии интернета, их можно просмотреть с любого устройства – компьютер, планшет, смартфон, и можно предоставить доступ к документам однокурсникам или преподавателям, причем они должны быть зарегистрированы на сайте этого облачного хранилища.

  • Dropbox
  • Google диск
  • Яндекс диск
  • Skydrive
  • Apple iCloud

Сервис Skydrive идет как встроенное приложение новой операционной системы Windows 8. Напоминаю, что Вы можете перейти на Windows 8 по низкой цене до 31 января! Этот сервис позволяет не только хранить документы, но и создавать их и редактировать через браузер в специальном браузерном Office. Облачное хранилище позволяет хранить данные бесплатно при небольших объемах данных.  

Сравним облачные сервисы между собой:

Бесплатное хранение файлов и доступ к ним 

SkyDrive

Apple iCloud

Google Drive

Яндекс диск

Dropbox

Размер облачного хранилища 

7 ГБ

5 ГБ

5 ГБ

10 Гб

2 ГБ

Windows

 



Mac






Доступ через Интернет 


 




Удаленный доступ 



 

 

 

Мобильный доступ к файлам 

 

iPhone и iPad 






Windows Phone 


 

 

 

 

Android 


 




Мобильный Интернет 


 




Совместная работа в Интернете 

 

Удобная работа с Microsoft Office 


 

 

 

 

 

Одновременное редактирование в Интернете 


 


 

 

Отслеживание версий 


 


 


Создание заметок, которые будут всегда доступны 

 

Бесплатные приложения для создания заметок на телефоне 



 

 

 

Ваша личная фотовыставка 

 

Слайд-шоу в Интернете 




 


Слайд-шоу по электронной почте 


 


 

 

Публикация в Facebook и Twitter 


 

 

 


Подписи 




 


Отображение геотегов 




 

 

Удобный обмен файлами 

 

Предоставление совместного доступа любому человеку 


 




Просмотр файлов Office в Интернете 


 


 

 

Поддержка больших файлов (бесплатно) 

2 ГБ

 

5 ГБ


2 ГБ

 

Юлиана Присяжнюк 

Поделиться

Популярные товары