Обзор пакета приложений Microsoft Office 2016

 
На днях, вскоре после запуска Windows 10, Microsoft выпустила новую версию пакета офисных программ – Microsoft Office 2016.
Эксперты с портала The Verge первыми опробовали возможности нового Office, а мы поэкспериментировали на основе опыта зарубежных коллег.

Больше миллиарда человек ежедневно используют Office для различных целей, от создания текстов (вроде этой статьи) до подсчета личных финансов, от анализа огромного количества переменных до подготовки презентаций.
Microsoft утверждает, что новая версия сохранила лучшие качества Office 2013 и приобрела ряд новых, интересных возможностей (одной из них стала универсальность Office 2016 – он может работать на Mac OS X, Windows и даже Android).
Итак, стоит ли переходить на новую версию? И если стоит, то сколько?

Начнем с главного – режима совместной работы. 

Еще в Office 2013 появилась функция управления через облачное хранилище OneDrive, где пользователь мог получать доступ к личным файлам с различных устройств.
Однако разработчики из Microsoft пошли дальше – теперь пользователи при добавлении в письмо документа из OneDrive, загружают не сам документ, а ссылку на него, с настройкой доступа к чтению/редактуре файла.
Таким образом, теперь с одним документом могут работать несколько человек одновременно.
Вам тоже пришел на ум Google Docs? 

 


Новый интерфейс Outlook 2016 

При совместной работе над документом пользователь видит цветной курсор в том месте, где работает коллега. Каждый пользователь получает собственный цвет курсора и примечаний.
В реальном времени можно наблюдать, как другой человек пишет, редактирует, удаляет, форматирует текст. В нижней панели находится список пользователей, которые имеют доступ к документу в данный момент.
Что интересно, у пользователя, с которым вы поделитесь правами доступа, не обязательно должен быть установлен Office 2016 – он может работать и с бесплатной онлайн-версией пакета, доступной на office.com.
Особенности совместной работы включают невозможность редактуры одной строчки сразу несколькими пользователями, что удобно для коллективной работы над документом.


Изменениям подверглась и история обновлений. Теперь в боковой панели отражаются последние изменения документа, а также указан пользователь, который вносил те или иные правки. Таким образом, можно быстро просмотреть все версии документа и узнать, кто и на каком этапе совершил ошибку.
Кроме того, если вам нужно связаться с человеком, который редактирует документ, просто нажмите на его иконку – появится окно с различными способами связи (e-mail, Skype и др.)
Таким образом, вы можете разговаривать с коллегой, продолжая редактировать текст.

Офисный разум
По словам Microsoft, приложения «поумнели» и теперь приспосабливаются к стилю работы пользователя. Так, в Outlook появилась функция Clutter (впервые представленная в конце 2014 года для бизнес-пользователей Office 365).
Эта функция изучает входящую корреспонденцию и на основе собственных алгоритмов «сортирует» ее на более и менее важную (первая остается в папке «Входящие», вторая отправляется в специальную папку Clutter, где и будет дожидаться внимания пользователя).


Кроме того, с Office 2016 работает и персональный голосовой ассистент Cortana. Кортана может искать информацию внутри всех приложений Office 2016, включая электронные письма в Outlook.
В связи с разросшимся списком возможностей Office даже в прошлых версиях не всегда удавалось найти нужные функции. Поэтому в новом пакете Microsoft добавила строку Tell Me (what you want to do) – несмотря на громкое название, это всего лишь поиск по функциям приложения.
Если вы забыли, в каком разделе находится проверка орфографии, можно просто написать в этой строке «spell…», – и в выпадающем списке появится пункт Spelling & Grammar.
К сожалению, при этом пользователю не сообщается, в каком именно меню был обнаружен этот пункт, так что элемент обучения здесь отсутствует – когда вы в следующий раз захотите найти этот пункт, вам опять придется обращаться к строке Tell Me (или спросить совета у Google).

Excel 2016
Электронные таблицы от Microsoft также получили свою порцию нововведений – например, функция анализа данных Power Query, которая раньше была выполнена в виде отдельного плагина, теперь интегрирована в приложение.
Также в новом Excel появилась функция «прогнозирования» – она анализирует ваши данные и делает прогноз.

Let's Sway
Также появился новый сервис для создания презентаций Sway. Его главная особенность – сбор данных из разных источников (флешка, почта, облачное хранилище и др).
В документ можно добавить все: фото, ролик с YouTube, Excel-диаграмму, печатный или рукописный текст. Можно выбрать один из множества форматов и сделать презентацию похожей на журнал или блог.
Microsoft так гордится Sway, что даже позволила пользователям делиться результатами работы на портале Sway.com.
Однако инструмент действительно интересен и позволяет в сжатые сроки подготовить качественную и креативную презентацию.

Все цвета радуги
В новой версии Office для каждого продукта введен цветовой код – по умолчанию меню Word теперь синее, Excel – зеленое, а PowerPoint – красное.
Кроме того, каждый пользователь может выбирать их дизайн, так что работать в приложениях будет не только удобнее, но и эстетически приятнее.

Цена
С 23 сентября купить или обновить пакет Office могут пользователи всего мира, включая Россию. Стоимость версии Office 2016 «Для дома и учебы» составляет 4 399 руб.
Кроме того, доступ к новой версии можно получить, оформив подписку на Office 365. Годовой доступ к «Office 365 персональный» (для одного пользователя) обойдется в 2299 руб. в год. Стоимость семейной подписки (для 1-5 пользователей) составляет 2 874 руб. в год.
Обладателям действующей подписки за переход на 2016 версию дополнительно платить не нужно.
Стоит отметить, что подписка универсальная и ей можно пользоваться как на ПК или компьютерах Mac, так и на планшетах и телефонах iPad, Android и Windows.
Итоги
Итак, стоит ли покупать Office 2016? Если вы часто сотрудничаете с другими пользователями, то найдете в этой версии много преимуществ по сравнению с Office 2013.
Но даже если большую часть времени вы работаете один, Office может удивить новыми возможностями – в частности, в Outlook и Sway.
Кроме того, Microsoft наконец-то избавила пользователей Mac OS X от необходимости держать под рукой виртуальную машину с пакетом Office – новые приложения доступны для всех устройств.
На наш взгляд, попробовать стоит.