Visio Professional

С помощью Microsoft Visio профессиональный отдельные пользователи и группы могут легко создавать разнообразные профессионально выглядящие схемы, представляющие сложные данные в наглядном виде, и делиться ими. В этот выпуск включены все функции Visio стандартный 2016, а также: обновленные фигуры, шаблоны и стили, расширенная поддержка совместной работы в группах (включая одновременную работу нескольких человек над одной схемой) и возможность связывать схемы с данными. Visio профессиональный 2016 также помогает защищать информацию от утечки с помощью средств управления правами на доступ к данным.

Простое и удобное начало работы

Простое и удобное начало работы с набором готовых начальных схем, а также контекстными советами и рекомендациями.

Быстрое создание профессионально выглядящих схем

Воспользуйтесь преимуществами 70 встроенных шаблонов и тысяч фигур, отвечающих отраслевым стандартам:

• деловые схемы, такие как блок-схемы, временные шкалы, сводные схемы и организационные диаграммы;

• схемы процессов, такие как функциональные блок-схемы, IDEF0 (Integration Definition for Process Modeling) BPMN (Business Process Model and Notation) 2.0 и блок-схемы рабочих процессов Microsoft SharePoint;

• схемы ИТ-инфраструктуры, такие как ITIL (Information Technology Infrastructure Library), Active Directory, подробная схема сети и схема стоек;

• схемы программного обеспечения и баз данных, включая нотацию баз данных, карту веб-сайта и язык UML (Unified Modeling Language) 2.4;

• инженерные схемы, включая электрические, а также схемы цепей и систем (обновленные шаблоны соответствуют спецификациям Института инженеров электротехники и электроники (IEEE));

• карты и планы этажей, такие как схема системы отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха, карта офиса, план участка и план расстановки (обновленные шаблоны включают более 600 фигур, которые соответствуют современным требованиям, а также 400 интеллектуальных фигур, помогающих повысить производительность).

Простой мастер поможет вам автоматически создавать схемы на основе данных, начав с организационных диаграмм.

Быстрое создание и настройка схем

Создавайте профессионально выглядящие схемы: благодаря большому набору эффектов и тем вы можете парой щелчков придать схеме совершенно новый вид.

Выполняйте со схемами стандартные действия (меняйте форму, настраивайте автоматическое выравнивание и расположение, дублируйте страницы и меняйте их порядок) в интуитивно понятном интерфейсе, сохраняя при этом метаданные и соединения фигур.

Динамичные схемы на основе данных

• Наглядное представление динамически меняющихся данных в контексте организационной структуры, ИТ-сети, плана производственного комплекса и сложных бизнес-процессов поможет вам получить полную картину происходящего. Фигуры Visio можно подключать к различным источникам данных, включая Microsoft Excel, службы Microsoft Excel, каталог Active Directory, сервер Microsoft SQL Server, среду Microsoft SQL Azure, списки Microsoft SharePoint и службы Business Connectivity Services.

• Раскрывайте закономерности и смысл, заложенный в данных, с помощью рисунков, связанных с данными: используйте яркие значки, символы, цвета и гистограммы.

• Чтобы представление данных всегда было актуальным, подключите схему к источнику данных. Форматирование фигуры будет автоматически обновляться, отражая изменения в исходных значениях.

• Легко подключайте схемы к таблице Excel и одним щелчком меняйте связанные с данными рисунки.

Эффективное создание, совершенствование и оптимизация процессов

Используйте для документирования процессов подходящие форматы и нотацию, выбрав любой из 20 доступных в V

isio шаблонов: BPMN 2.0, рабочие процессы SharePoint, схему потока создания стоимости и EPC.

Воспользуйтесь преимуществами интуитивно понятного интерфейса подпроцессов для того, чтобы наладить взаимодействие в команде.

Проверяйте схемы с помощью встроенных или настраиваемых правил проверки на предмет их соответствия общим правилам и рекомендациям по созданию схем, отраслевым стандартам или нормативно-правовым требованиям.

Публикуйте и демонстрируйте наглядные представления процессов пользователям всего предприятия с помощью службы Visio в SharePoint, отслеживайте связанные с процессами действия с помощью динамических подключений к данным.

Удобство совместной работы со схемами

• Дайте коллегам возможность добавлять комментарии на схему или фигуру практически с любого устройства с помощью Visio или через браузер с помощью службы Visio (требуется SharePoint). По визуальным индикаторам определяйте, с какими фигурами работают другие люди, и без труда синхронизируйте схемы при сохранении.

• Упростите командную работу и уменьшите риск возникновения ошибок, предоставив возможность нескольким сотрудникам одновременно работать со схемой в одном файле.

• Получили отзыв о своей схеме и хотите уточнить некоторые моменты? Просто начните текстовую беседу с рецензентом или позвоните ему (с видео или без) прямо из Visio. (Для этого необходимо подходящее приложение для обмена мгновенными сообщениями, например Microsoft Skype для бизнеса или Microsoft Lync.)

Доносите свои идеи до зрителей через браузер

• Распространяйте свои схемы через браузер среди коллег и других пользователей (даже тех, у кого не установлено приложение Visio) с помощью службы Visio в среде SharePoint.

• При изменении исходных данных схемы в браузере также обновляются.

Полная безопасность схем благодаря технологиям Майкрософт

Исключите утечку данных с помощью средств управления правами на доступ к данным (IRM), которые обеспечивают постоянную защиту сообщений электронной почты и вложений, документов и схем.

Знакомый интерфейс Office

С новыми функциями и возможностями интерфейса Office — темными темами, помощником, поддержкой высокого разрешения — вам будет еще легче и удобнее создавать схемы и вместе работать над ними.